AI·Gestión
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El espacio del colegiado

El colegio, en su bolsillo.

Cada colegiado tiene su espacio: ve cómo va lo suyo, pide lo que necesita y lleva su carné. En el móvil, la tableta o el ordenador, y sin llamar al colegio.

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Inicio del colegiado en el móvil
Inicio del colegiado en modo oscuro
Lo que puede hacer

Lo que antes era una llamada.

Inicio

Lo siguiente, primero.

  • Si está al corriente de cuotas y cuántos trámites tiene en curso.
  • Lo que le pide acción, ordenado.
  • Sus próximas actividades, con «Añadir al calendario».
Inicio: lo siguiente, primero
Formación y convenios
Trámites

Sabe cómo va. Sin llamar.

Presenta sus trámites con la documentación que pide el colegio y ve en qué punto está cada uno.

  • Si el colegio pide una subsanación, la ve y la resuelve desde su espacio.
  • Recibe un aviso cuando el trámite cambia, por correo o por WhatsApp.

Los avisos dependen de los canales que tenga configurados el colegio y de las preferencias de cada persona.

Mis trámites con su estado
Certificados

Lo pide y lo descarga.

  • Certificados de colegiación, de habilitación o de estar al corriente, según el colegio.
  • En PDF, con código de verificación.
  • La firma electrónica del certificado requiere que el colegio configure su certificado.
Mis certificados: pedir y descargar en PDF
Carné y cuotas

Su carné y sus recibos, siempre a mano.

  • Carné colegial con QR, en pantalla o en PDF.
  • Sus recibos con su estado y las instrucciones de pago del colegio.
Mi carné con QR
Mis cuotas
Mi despacho

Tu despacho, con la firma del colegio.

Hojas de encargo, depósitos de trabajos y consentimientos, dentro de su espacio en AI·Gestión. El cliente firma en persona o con un enlace y un código por correo, y el PDF sale con la firma del colegio y con sello de tiempo, verificable por cualquiera.

Todas las profesiones

Documentos para firmar con el cliente.

La hoja de encargo de su profesión, un presupuesto de honorarios o la conformidad con un informe. También un PDF propio, al que se añade la hoja de firmas.

  • El cliente firma en persona, en la pantalla del colegiado, o con un enlace personal que vale 7 días y un código por correo de un solo uso, que caduca a los 10 minutos.
  • Si el colegiado lo pide, la IA rellena la plantilla a partir de lo que escribe o dicta. Propone: el colegiado revisa y decide.
  • El PDF final lleva la hoja de firmas y un QR, y se comprueba con su código FIR en la sede del colegio.

La IA: trabajamos con Mistral AI, con los datos en la UE.

Leer el texto del vídeo
  1. Encargo de palabra. Presupuesto por WhatsApp. ¿Y si luego no se acuerda?
  2. AI·Gestión. El encargo, firmado con tu cliente.
  3. 01 · Elegir. Tu hoja de encargo. Abogacía, sanidad, técnicos o economistas, o la genérica. También presupuesto o conformidad con un informe. (O sube tu propio PDF: se le añade la hoja de firmas.)
  4. 02 · Proponer. Cuéntalo. La IA rellena. Escribe o dicta el encargo y la IA propone los datos de la plantilla. (Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE.)
  5. 03 · Revisar. La IA propone. Tú decides. Revisas cada dato y lo corriges. No se guarda nada hasta que pulsas «Guardar». (Lo que no dijiste se queda en blanco.)
  6. 04 · En persona. Firma con el dedo. Al pasar a firmas, el contenido queda fijado. Tu cliente lo lee y firma en tu pantalla. (Cada firma se hace sobre esa versión exacta.)
  7. 05 · A distancia. O con un enlace. Le llega por correo, válido 7 días. Para abrirlo, un código de un solo uso. (El código llega a su correo y caduca en 10 minutos.)
  8. 06 · El PDF. PDF con firmas y QR. Quién firmó, cómo y cuándo, con la huella del contenido firmado. (Firmado por el colegio, si tiene certificado.)
  9. 07 · Comprobar. Cualquiera lo comprueba. En la sede del colegio, con el código FIR-… o subiendo el PDF.
  10. 08 · Privacidad. Solo contadores. El colegio no ve el contenido: solo cuántos documentos se crean, se firman y se anulan cada mes. (Tú eres el responsable de los datos de tus clientes.)
  11. Firmado. Y comprobable.
  12. El encargo, firmado con tu cliente. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
Prueba de autoría

Depósito de trabajos.

Deja constancia de que tenía un proyecto, un informe, un diseño o unas fotos en una fecha, sea cual sea el tipo de fichero.

  • Por defecto el fichero no sale de su ordenador: el navegador calcula su huella y el colegio sella solo esa huella.
  • Certificado de depósito en PDF con su código DEP y su QR, con sello de tiempo si el colegio lo tiene configurado.
  • Cualquiera lo comprueba en la sede por el código o con el mismo fichero, sin ningún cambio.

Si quiere, el colegio guarda también el fichero.

Leer el texto del vídeo
  1. «Ese diseño es nuestro.» «Lo teníamos antes.» ¿Cómo demuestras que ya lo tenías?
  2. AI·Gestión. Tu trabajo, con su fecha.
  3. 01 · Elegir. Cualquier fichero. Un proyecto, un informe, un diseño o un texto: lo eliges en tu ordenador.
  4. 02 · La huella. La huella, en tu navegador. Tu ordenador calcula su huella SHA-256. Por defecto, el fichero no sale de él. (Solo se envía la huella: 64 caracteres.)
  5. 03 · Si quieres. ¿Una copia? Tú decides. Marca la casilla y el colegio guarda también el fichero, hasta 25 MB. (Si no la marcas, solo viaja la huella.)
  6. 04 · Registrar. Con sello de tiempo, si el colegio lo tiene configurado: un prestador de confianza sella la huella con la fecha y la hora.
  7. 05 · Certificado. Tu certificado. Con su código DEP-…, la fecha, la huella y un QR para comprobarlo. (Firmado por el colegio, si tiene certificado.)
  8. 06 · Sin repetir. ¿Ya lo depositaste? Si registras el mismo fichero otra vez, te avisa de cuándo y con qué código.
  9. 07 · Comprobar. Cualquiera lo comprueba. En la sede del colegio, con el código o con el fichero, que tampoco se envía.
  10. 08 · Sin cambios. Guarda el original. Cualquier cambio, por pequeño que sea, cambia la huella. Guárdalo junto al certificado.
  11. Con su fecha. Y el fichero, contigo.
  12. Tu trabajo, con su fecha. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
Profesiones sanitarias

Consentimiento informado.

Con los modelos que define el colegio. El profesional rellena los campos y el paciente firma en la consulta o a distancia, con un enlace y un código.

  • El documento, las firmas y el PDF se guardan cifrados.
  • Lo firmado guarda una copia del modelo: si el colegio cambia el modelo después, lo firmado no cambia.
  • Sin IA. No es la historia clínica: el profesional incorpora una copia a ella.

Disponible tras la revisión de protección de datos de cada colegio.

Leer el texto del vídeo
  1. Consentimiento en papel. Firmado… y archivado ¿dónde? ¿Y si te lo piden en cinco años?
  2. AI·Gestión. El consentimiento, firmado y a salvo.
  3. 01 · Modelos. Los modelos, del colegio. El colegio escribe el texto informativo y elige los campos que rellena el profesional. (Si cambia un modelo, lo ya firmado no cambia.)
  4. 02 · El paciente. Modelo y paciente. El profesional parte de un modelo, rellena sus campos y añade quién firma. (Sin IA: los datos de salud no pasan por ella.)
  5. 03 · En la consulta. Firma en la consulta. Al pasar a firmas, el contenido queda fijado. El paciente lo lee y firma con el dedo. (O lo firma su representante, si hace falta.)
  6. 04 · A distancia. O desde casa. Le llega un enlace por correo, válido 7 días, y un código de un solo uso. (El código caduca en 10 minutos.)
  7. 05 · Cifrado. Se guarda cifrado. El contenido, las firmas y el PDF, cifrados. El personal del colegio no los ve. (El colegio actúa como encargado del tratamiento.)
  8. 06 · Conservación. Plazo a medida. El colegio fija cuántos años se conserva, de 1 a 30. Y el documento lo dice. (5 años si el colegio no dice otra cosa.)
  9. 07 · Su sitio. No es la historia clínica. Es el consentimiento y su firma. Incorpora una copia a la historia del paciente. (Se comprueba en la sede con su código FIR-…)
  10. Firmado. Cifrado. En su sitio. Disponible tras la revisión de protección de datos de cada colegio.
  11. El consentimiento, firmado y a salvo. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.

El colegio custodia estos documentos por cuenta de cada colegiado y solo ve cuántos se firman, nunca su contenido. Cada servicio se activa o desactiva en Ajustes. La firma del colegio y el sello de tiempo, si el colegio los tiene configurados. Vídeos con interfaces ilustrativas y datos ficticios.

¿Tu colegio aún no usa AI·Gestión?

El colegiado puede firmar el encargo con su cliente, dejar constancia de la fecha de sus trabajos y llevar las actas de sus obras por su cuenta, en AI·Colegiado. Lo contrata él, sin que su colegio tenga que activar nada, y puede empezar gratis.

Ir a ai-colegiado.com
En cualquier pantalla

Como una app. Sin tienda de apps.

El espacio del colegiado se instala en el móvil desde el navegador y se abre a pantalla completa, con modo claro u oscuro.

  • Puede entrar con llave de acceso (passkey), sin contraseña.
  • Las opciones dependen de los bloques activados por el colegio.
  • El colegio sigue teniendo el control de cada trámite.
En vídeo

El colegiado, en vídeo.

0:54 · vertical · 1080p

Para mañana

El certificado de colegiación: se pide en el portal, el colegio lo emite y se verifica con su QR.

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  1. Necesito el certificado de colegiación para mañana.
  2. AI·Gestión. Gestión colegial modular, por procesos.
  3. Paso 1 de 4 · Tu portal. Pedir. Eliges el certificado y lo solicitas desde tu portal.
  4. Paso 2 de 4 · El colegio. Emitir. El colegio lo revisa y lo emite con su plantilla.
  5. Sin cita. Sin fotocopias.
  6. Paso 3 de 4 · PDF. Descargar. En PDF, con su código de verificación y su QR.
  7. Paso 4 de 4 · Quien lo recibe. Verificar. Lo comprueba con el código, en la sede de verificación.
  8. Mesa de contratación. ¿Consta? Escanea el QR y lo comprueba en la sede del colegio. Consta.
  9. 01 Pedir. 02 Emitir. 03 Descargar. 04 Verificar. Tu certificado, con su código.
  10. Cuéntaselo a tu colegio. ai-gestion.com.
0:50 · vertical · 1080p

Colegiarse sin pedir cita

La solicitud de alta en línea, con código de seguimiento, revisión en el colegio y carné con QR.

Leer el texto del vídeo
  1. ¿Colegiarte? Pide cita.
  2. AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
  3. Paso 1 de 4 · En línea. Solicita. Pides el alta en línea y recibes tu código de seguimiento.
  4. Paso 2 de 4 · Documentos. Aporta. Los documentos que pida tu colegio, en PDF o foto.
  5. Paso 3 de 4 · En el colegio. Revisión. Una persona comprueba documentos e identidad, y decide.
  6. Tú lo pides. El colegio decide.
  7. Paso 4 de 4 · Resolución. Aprobada. El colegio te avisa por los canales que tenga configurados.
  8. Registro público · Carné AI·ID. Ya constas. En el registro público. Y el colegio emite tu carné con QR.
  9. 01 Solicita. 02 Aporta. 03 Se revisa. 04 ¡Alta! De solicitante a colegiada.
  10. AI·Colegio. ai-colegio.com.
0:44 · vertical · 1080p

Colegiados en el móvil

Presentar a visado, pedir un certificado y llevar el carné con QR, desde el mismo portal.

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  1. Lo haces todo desde el móvil. ¿Y el colegio?
  2. AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
  3. Nueva generación. Tus colegiados crecieron con el móvil.
  4. AI·Visado. Desde la obra. Presenta tu proyecto a visado sin pisar la oficina.
  5. AI·Gestión. Sin colas. Pide tu certificado y sigue cómo va, paso a paso.
  6. AI·ID. En el bolsillo. Tu carné colegial con QR, listo para enseñar.
  7. El mismo portal. Donde estés. En el móvil, la tableta o el ordenador. Sin instalar nada.
  8. 01 Presenta. 02 Tramita. 03 Acredítate. Un colegio que cabe en el bolsillo.
  9. AI·Colegio. ai-colegio.com.
0:51 · vertical · 1080p

¿Le llegó el aviso?

Avisos en el panel, por email y por WhatsApp según el colegio, con preferencias y registro de intentos.

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  1. ¿Le llegó el aviso? Ni idea.
  2. AI·Comunicaciones. Avisos del colegio, con seguimiento.
  3. Dentro de la aplicación. En el panel. Los procesos integrados dejan su aviso en el panel del usuario.
  4. Correo electrónico. Por email. Según la configuración de correo del colegio.
  5. Mensajería. Por WhatsApp. Si el colegio lo activa, con proveedor y plantillas configurados.
  6. Preferencias. A su gusto. Email sí, WhatsApp no: si no lo quiere, se omite.
  7. El colegio configura. Cada persona elige.
  8. Registro de intentos. Seguimiento. Enviado, omitido o fallo: queda registrado para el equipo.
  9. 01 En el panel. 02 Por email. 03 Por WhatsApp. 04 Con registro. Sabes qué se envió. Y qué no.
  10. AI·Comunicaciones. ai-colegio.com/comunicaciones.

Vídeos de la serie AI·Colegio con interfaces ilustrativas y datos ficticios. Ver todos los vídeos.

Preguntas

Lo que suele preguntarse.

¿Hay que descargar una app?

No. Se abre en el navegador y, si quiere, se instala en el móvil desde ahí, sin pasar por una tienda de aplicaciones.

¿Cómo se entera de que su trámite ha cambiado?

Lo ve en su espacio y recibe un aviso por correo o WhatsApp, según los canales del colegio y sus preferencias.

¿Y si no sabe cómo se hace algo?

Desde su espacio entra en AI·Colegio Academy con la misma cuenta: lecciones cortas para pedir un trámite, sus certificados, sus cuotas y su carné. El botón «?» de cada pantalla le lleva a la lección que la explica. Va incluida en todos los planes. Conocer AI·Colegio Academy.

¿Puede pedir el alta en línea?

Si el colegio lo activa, la solicitud de colegiación se presenta en línea con su documentación y una persona del colegio la revisa y la resuelve.

¿El colegio ve los documentos que firma el colegiado?

No. El colegio custodia las hojas de encargo, los consentimientos y los depósitos por cuenta de cada colegiado, que es el responsable de los datos de sus clientes o pacientes. El personal del colegio solo ve contadores: cuántos documentos se crean, se firman y se anulan cada mes. Nunca su contenido ni a quién se dan a firmar.

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