La IA de la junta
Todas sus funciones: chat con fuentes, revisión previa y dossier, grabación, borrador y revisión del acta, plazos, Mi junta en el móvil, votaciones, certificado y control del coste.
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- ¿Dónde está el acta de marzo?
- ¿Y qué se acordó sobre la cuota?
- AI·Gestión. La IA de tu junta.
- Chat de la junta. Pregúntale: por actas, sesiones, acuerdos e informes. Solo consulta: no cambia nada.
- Cada respuesta enlaza sus fuentes: la sesión, el acuerdo o el informe.
- Las cifras salen de los informes del colegio; la IA solo las explica.
- Antes de la sesión. Revisión previa: orden del día vacío, acuerdos vencidos, acta anterior, antelación, lugar y fecha. Acuerdos vencidos fuera del orden del día: se añaden con un clic.
- Son comprobaciones automáticas, sin IA.
- Dossier en PDF: orden del día, estado de los acuerdos, indicadores del periodo y acta anterior. Se puede enviar con la convocatoria.
- Grabar la sesión y transcribirla, solo si está activado para el colegio y avisando a los asistentes. La grabación se borra al terminar de transcribirla.
- Borrador del acta por puntos, desde tus notas o desde la transcripción de la sesión. No se guarda solo: lo revisas y lo pasas al acta.
- Revisar el acta antes de cerrarla: señala lo que falta en el acta y lo que no debería estar. Puntos sin tratar, asistencia y quórum, responsables y plazos, datos personales y votaciones.
- La IA propone los acuerdos que no están registrados. Nada se registra hasta que pulsas «Registrar».
- Acuerdos con dueño y plazo: cada acuerdo, con su responsable y su fecha límite. Y avisos de plazos por correo, cada mañana.
- Mi junta, en el móvil de cada miembro de la junta de gobierno. Ve la convocatoria, el acta y el dossier, y confirma su asistencia.
- Vota punto por punto. La secretaría abre y cierra cada votación.
- Al cerrar, sale el recuento. Mientras está abierta, el voto se puede cambiar.
- Sus acuerdos y su propio chat de la junta, que no ve actas de sesiones sin celebrar.
- Certificado de un acuerdo, en PDF. Firmado con el certificado del colegio, si lo tiene configurado.
- Tú decides. Todo empieza apagado: el colegio lo activa en Ajustes. Cada uso de la IA queda registrado, con su coste.
- Y el colegio tiene un límite de gasto mensual.
- Todo, para tu junta: chat con fuentes, revisión previa, dossier en PDF, grabar y transcribir, borrador del acta, revisar el acta, acuerdos y avisos, Mi junta en el móvil, certificado del acuerdo, y uso y coste a la vista.
- AI·Gestión. La IA propone. La junta decide. Pide una demo en ai-gestion.com/junta-de-gobierno. Si el colegio activa la IA. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.