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Novedad

AI·Gestión, de un vistazo.

Secretaría, colegiado en el móvil, carné con QR, cuotas, la junta con su IA y avisos, en un vídeo animado con un colegio ficticio.

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  1. Las plataformas de los colegios se quedaron atrás.
  2. No van en el móvil. Se cuelgan. No avisan a nadie.
  3. AI·Gestión. La gestión del colegio, al día.
  4. Secretaría. A primera vista. Altas, trámites, certificados y recibos vencidos, en una pantalla. Cada trámite, con su estado.
  5. Colegiado. Desde el móvil. Pide su certificado y lo descarga en PDF, con código de verificación. Pedido. El colegio te avisa. El colegio lo revisa y lo emite. Con código de verificación.
  6. Carné colegial. Con su QR. Lo lleva en el móvil. Cualquiera lo comprueba leyendo el QR. Vigente, comprobado.
  7. Cuotas. Sin perseguir a nadie. Cada recibo, con su estado. Recordatorio por correo en un clic. Recordatorio enviado a 14 colegiados. El cobro, por los medios del colegio.
  8. Junta de gobierno. Actas y acuerdos. Pregunta por lo acordado: la respuesta enlaza sus fuentes. Si el colegio activa la IA de la junta.
  9. Junta de gobierno. Borrador y revisión. La IA propone el borrador y revisa el acta. Nada se registra hasta pulsar «Registrar». Si el colegio activa la IA de la junta.
  10. Mi junta. En el móvil. Los miembros de la junta confirman asistencia y votan desde el móvil. Voto registrado: a favor. La IA propone. La junta decide.
  11. Avisos. Sin llamar. Sabe cómo va su trámite: le avisamos por correo o WhatsApp. «Tu trámite está resuelto.» Según los canales del colegio.
  12. Censo. Trámites. Certificados. Carnés. Cuotas. Formación. Junta. Comunicados. Analítica.
  13. AI·Gestión. Tu colegio, al día. Y en el móvil de cada colegiado. Pide una demo en ai-gestion.com. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
1:49 · vertical · 1080p

Versión vertical

Para verlo en el móvil a pantalla completa.

El colegiado

Lo que ve quien pide certificados, hace trámites y lleva su carné.

0:54 · vertical · 1080p

Para mañana

El certificado de colegiación: se pide en el portal, el colegio lo emite y se verifica con su QR.

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  1. Necesito el certificado de colegiación para mañana.
  2. AI·Gestión. Gestión colegial modular, por procesos.
  3. Paso 1 de 4 · Tu portal. Pedir. Eliges el certificado y lo solicitas desde tu portal.
  4. Paso 2 de 4 · El colegio. Emitir. El colegio lo revisa y lo emite con su plantilla.
  5. Sin cita. Sin fotocopias.
  6. Paso 3 de 4 · PDF. Descargar. En PDF, con su código de verificación y su QR.
  7. Paso 4 de 4 · Quien lo recibe. Verificar. Lo comprueba con el código, en la sede de verificación.
  8. Mesa de contratación. ¿Consta? Escanea el QR y lo comprueba en la sede del colegio. Consta.
  9. 01 Pedir. 02 Emitir. 03 Descargar. 04 Verificar. Tu certificado, con su código.
  10. Cuéntaselo a tu colegio. ai-gestion.com.
0:50 · vertical · 1080p

Colegiarse sin pedir cita

La solicitud de alta en línea, con código de seguimiento, revisión en el colegio y carné con QR.

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  1. ¿Colegiarte? Pide cita.
  2. AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
  3. Paso 1 de 4 · En línea. Solicita. Pides el alta en línea y recibes tu código de seguimiento.
  4. Paso 2 de 4 · Documentos. Aporta. Los documentos que pida tu colegio, en PDF o foto.
  5. Paso 3 de 4 · En el colegio. Revisión. Una persona comprueba documentos e identidad, y decide.
  6. Tú lo pides. El colegio decide.
  7. Paso 4 de 4 · Resolución. Aprobada. El colegio te avisa por los canales que tenga configurados.
  8. Registro público · Carné AI·ID. Ya constas. En el registro público. Y el colegio emite tu carné con QR.
  9. 01 Solicita. 02 Aporta. 03 Se revisa. 04 ¡Alta! De solicitante a colegiada.
  10. AI·Colegio. ai-colegio.com.
0:44 · vertical · 1080p

Colegiados en el móvil

Presentar a visado, pedir un certificado y llevar el carné con QR, desde el mismo portal.

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  1. Lo haces todo desde el móvil. ¿Y el colegio?
  2. AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
  3. Nueva generación. Tus colegiados crecieron con el móvil.
  4. AI·Visado. Desde la obra. Presenta tu proyecto a visado sin pisar la oficina.
  5. AI·Gestión. Sin colas. Pide tu certificado y sigue cómo va, paso a paso.
  6. AI·ID. En el bolsillo. Tu carné colegial con QR, listo para enseñar.
  7. El mismo portal. Donde estés. En el móvil, la tableta o el ordenador. Sin instalar nada.
  8. 01 Presenta. 02 Tramita. 03 Acredítate. Un colegio que cabe en el bolsillo.
  9. AI·Colegio. ai-colegio.com.
0:53 · vertical · 1080p

El carné colegial con QR

Lo emite y lo revoca el colegio, el colegiado lo enseña desde el móvil y cualquiera puede verificarlo.

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  1. ¿Tu carné de colegiado… plastificado y de 2009?
  2. AI·ID. Credenciales colegiales verificables.
  3. Paso 1 de 4. Emitir. El colegio define titular, permisos y vigencia, y la emite.
  4. Paso 2 de 4. Mostrar. Su carné digital con QR, sin pasar por administración.
  5. El colegio emite. El colegio revoca.
  6. Paso 3 de 4. Certificado. Un .p12 con tu PIN. Interno: no es cualificado.
  7. Paso 4 de 4. Acceder. Con passkey o certificado FNMT, según la configuración del colegio.
  8. Verificación pública. Verificable. Quien escanea el QR ve firma, estado y datos mínimos.
  9. 01 Emitir. 02 Mostrar. 03 Verificar. 04 Revocar. Identidad colegial, bajo control del colegio.
  10. AI·ID. ai-colegio.com/id.

Mi despacho

Lo que el colegiado firma con sus clientes y pacientes, con la firma del colegio.

1:55 · vertical · 1080p

Firmar con el cliente

La hoja de encargo, el presupuesto o la conformidad, firmados por el cliente en persona o con un enlace y un código por correo.

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  1. Encargo de palabra. Presupuesto por WhatsApp. ¿Y si luego no se acuerda?
  2. AI·Gestión. El encargo, firmado con tu cliente.
  3. 01 · Elegir. Tu hoja de encargo. Abogacía, sanidad, técnicos o economistas, o la genérica. También presupuesto o conformidad con un informe. (O sube tu propio PDF: se le añade la hoja de firmas.)
  4. 02 · Proponer. Cuéntalo. La IA rellena. Escribe o dicta el encargo y la IA propone los datos de la plantilla. (Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE.)
  5. 03 · Revisar. La IA propone. Tú decides. Revisas cada dato y lo corriges. No se guarda nada hasta que pulsas «Guardar». (Lo que no dijiste se queda en blanco.)
  6. 04 · En persona. Firma con el dedo. Al pasar a firmas, el contenido queda fijado. Tu cliente lo lee y firma en tu pantalla. (Cada firma se hace sobre esa versión exacta.)
  7. 05 · A distancia. O con un enlace. Le llega por correo, válido 7 días. Para abrirlo, un código de un solo uso. (El código llega a su correo y caduca en 10 minutos.)
  8. 06 · El PDF. PDF con firmas y QR. Quién firmó, cómo y cuándo, con la huella del contenido firmado. (Firmado por el colegio, si tiene certificado.)
  9. 07 · Comprobar. Cualquiera lo comprueba. En la sede del colegio, con el código FIR-… o subiendo el PDF.
  10. 08 · Privacidad. Solo contadores. El colegio no ve el contenido: solo cuántos documentos se crean, se firman y se anulan cada mes. (Tú eres el responsable de los datos de tus clientes.)
  11. Firmado. Y comprobable.
  12. El encargo, firmado con tu cliente. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
1:49 · vertical · 1080p

Depósito de trabajos

Deja constancia de la fecha de un proyecto, un informe o un diseño: el colegio registra su huella y emite un certificado que cualquiera comprueba.

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  1. «Ese diseño es nuestro.» «Lo teníamos antes.» ¿Cómo demuestras que ya lo tenías?
  2. AI·Gestión. Tu trabajo, con su fecha.
  3. 01 · Elegir. Cualquier fichero. Un proyecto, un informe, un diseño o un texto: lo eliges en tu ordenador.
  4. 02 · La huella. La huella, en tu navegador. Tu ordenador calcula su huella SHA-256. Por defecto, el fichero no sale de él. (Solo se envía la huella: 64 caracteres.)
  5. 03 · Si quieres. ¿Una copia? Tú decides. Marca la casilla y el colegio guarda también el fichero, hasta 25 MB. (Si no la marcas, solo viaja la huella.)
  6. 04 · Registrar. Con sello de tiempo, si el colegio lo tiene configurado: un prestador de confianza sella la huella con la fecha y la hora.
  7. 05 · Certificado. Tu certificado. Con su código DEP-…, la fecha, la huella y un QR para comprobarlo. (Firmado por el colegio, si tiene certificado.)
  8. 06 · Sin repetir. ¿Ya lo depositaste? Si registras el mismo fichero otra vez, te avisa de cuándo y con qué código.
  9. 07 · Comprobar. Cualquiera lo comprueba. En la sede del colegio, con el código o con el fichero, que tampoco se envía.
  10. 08 · Sin cambios. Guarda el original. Cualquier cambio, por pequeño que sea, cambia la huella. Guárdalo junto al certificado.
  11. Con su fecha. Y el fichero, contigo.
  12. Tu trabajo, con su fecha. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
1:48 · vertical · 1080p

Consentimiento informado

Con los modelos del colegio: el paciente firma en la consulta o a distancia y el documento se guarda cifrado. Disponible tras la revisión de protección de datos de cada colegio.

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  1. Consentimiento en papel. Firmado… y archivado ¿dónde? ¿Y si te lo piden en cinco años?
  2. AI·Gestión. El consentimiento, firmado y a salvo.
  3. 01 · Modelos. Los modelos, del colegio. El colegio escribe el texto informativo y elige los campos que rellena el profesional. (Si cambia un modelo, lo ya firmado no cambia.)
  4. 02 · El paciente. Modelo y paciente. El profesional parte de un modelo, rellena sus campos y añade quién firma. (Sin IA: los datos de salud no pasan por ella.)
  5. 03 · En la consulta. Firma en la consulta. Al pasar a firmas, el contenido queda fijado. El paciente lo lee y firma con el dedo. (O lo firma su representante, si hace falta.)
  6. 04 · A distancia. O desde casa. Le llega un enlace por correo, válido 7 días, y un código de un solo uso. (El código caduca en 10 minutos.)
  7. 05 · Cifrado. Se guarda cifrado. El contenido, las firmas y el PDF, cifrados. El personal del colegio no los ve. (El colegio actúa como encargado del tratamiento.)
  8. 06 · Conservación. Plazo a medida. El colegio fija cuántos años se conserva, de 1 a 30. Y el documento lo dice. (5 años si el colegio no dice otra cosa.)
  9. 07 · Su sitio. No es la historia clínica. Es el consentimiento y su firma. Incorpora una copia a la historia del paciente. (Se comprueba en la sede con su código FIR-…)
  10. Firmado. Cifrado. En su sitio. Disponible tras la revisión de protección de datos de cada colegio.
  11. El consentimiento, firmado y a salvo. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.

La secretaría

El día a día del equipo del colegio.

0:50 · vertical · 1080p

La secretaría del colegio

Trámites con estado y responsable, certificados con código y reclamaciones con seguimiento.

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  1. Lunes, 9:00. 47 correos sin leer.
  2. AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
  3. Lunes · 9:05 · Trámites. Recibe. Las solicitudes llegan del portal, con su documentación.
  4. Lunes · 10:30 · Trámites. Tramita. Cada trámite, con su estado y su responsable.
  5. ¿Quién lo lleva? Ahí lo pone.
  6. Lunes · 12:00 · Certificados. Emite. Plantilla del colegio, datos del censo y código de verificación.
  7. Lunes · 13:15 · Reclamaciones. Informa. Con su código, el reclamante consulta estado y respuesta.
  8. Lunes · 14:00. En orden. Cada cosa en su sitio, con su estado.
  9. 01 Recibe. 02 Tramita. 03 Emite. 04 Informa. Menos copiar y pegar. Más colegio.
  10. AI·Colegio. Gestión colegial modular, por procesos. ai-colegio.com/gestion.
0:50 · vertical · 1080p

AI·Gestión en cinco pasos

Censo, trámites con responsable, certificados con código de verificación, cuotas y autoservicio.

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  1. ¿El censo en un Excel… y las cuotas en otro?
  2. AI·Gestión. Software de gestión para colegios profesionales.
  3. 01 · Secretaría. Censo. Un censo común, con altas, estados y datos profesionales.
  4. 02 · Equipo técnico. Trámites. Cada solicitud con su documentación, su estado y su responsable.
  5. No hace falta cambiarlo todo.
  6. 03 · Secretaría. Certificados. En PDF, con plantilla del colegio y código de verificación.
  7. 04 · Administración. Cuotas. Genera los recibos y registra su estado de pago.
  8. Portal del colegiado. Autoservicio. Lo pide desde su portal; el colegio lo emite con su QR.
  9. 01 Censo. 02 Trámites. 03 Certificados. 04 Cuotas. Menos piezas sueltas. Más orden.
  10. AI·Gestión. ai-colegio.com/gestion.
0:51 · vertical · 1080p

¿Le llegó el aviso?

Avisos en el panel, por email y por WhatsApp según el colegio, con preferencias y registro de intentos.

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  1. ¿Le llegó el aviso? Ni idea.
  2. AI·Comunicaciones. Avisos del colegio, con seguimiento.
  3. Dentro de la aplicación. En el panel. Los procesos integrados dejan su aviso en el panel del usuario.
  4. Correo electrónico. Por email. Según la configuración de correo del colegio.
  5. Mensajería. Por WhatsApp. Si el colegio lo activa, con proveedor y plantillas configurados.
  6. Preferencias. A su gusto. Email sí, WhatsApp no: si no lo quiere, se omite.
  7. El colegio configura. Cada persona elige.
  8. Registro de intentos. Seguimiento. Enviado, omitido o fallo: queda registrado para el equipo.
  9. 01 En el panel. 02 Por email. 03 Por WhatsApp. 04 Con registro. Sabes qué se envió. Y qué no.
  10. AI·Comunicaciones. ai-colegio.com/comunicaciones.
0:49 · vertical · 1080p

Verificar sin llamar al colegio

Visados, certificados, carnés y anotaciones de libro, comprobados por código o QR.

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  1. ¿Este visado es auténtico?
  2. AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
  3. 01 · Técnica municipal. Visados. ¿Está visado este proyecto? Basta el CSV del sello.
  4. 02 · Notaría. Certificados. Vigente, revocado o caducado: lo dice el registro.
  5. Sin llamar. Sin esperar.
  6. 03 · Aseguradora. Carnés. El carné con QR: estado y vigencia, al momento.
  7. 04 · Promotora. Libros. Comprueba que la anotación y su cadena siguen íntegras.
  8. Del papel al registro. Escanea. El QR del papel, contra el registro oficial del colegio.
  9. 01 Visados. 02 Certificados. 03 Carnés. 04 Libros. Un código. Una respuesta.
  10. AI·Colegio. Verificación de documentos y credenciales. ai-colegio.com/ciudadano.

La junta

La IA de la junta, datos para decidir y cómo se cambia de plataforma.

2:48 · vertical · 1080p

La IA de la junta

Todas sus funciones: chat con fuentes, revisión previa y dossier, grabación, borrador y revisión del acta, plazos, Mi junta en el móvil, votaciones, certificado y control del coste.

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  1. ¿Dónde está el acta de marzo?
  2. ¿Y qué se acordó sobre la cuota?
  3. AI·Gestión. La IA de tu junta.
  4. Chat de la junta. Pregúntale: por actas, sesiones, acuerdos e informes. Solo consulta: no cambia nada.
  5. Cada respuesta enlaza sus fuentes: la sesión, el acuerdo o el informe.
  6. Las cifras salen de los informes del colegio; la IA solo las explica.
  7. Antes de la sesión. Revisión previa: orden del día vacío, acuerdos vencidos, acta anterior, antelación, lugar y fecha. Acuerdos vencidos fuera del orden del día: se añaden con un clic.
  8. Son comprobaciones automáticas, sin IA.
  9. Dossier en PDF: orden del día, estado de los acuerdos, indicadores del periodo y acta anterior. Se puede enviar con la convocatoria.
  10. Grabar la sesión y transcribirla, solo si está activado para el colegio y avisando a los asistentes. La grabación se borra al terminar de transcribirla.
  11. Borrador del acta por puntos, desde tus notas o desde la transcripción de la sesión. No se guarda solo: lo revisas y lo pasas al acta.
  12. Revisar el acta antes de cerrarla: señala lo que falta en el acta y lo que no debería estar. Puntos sin tratar, asistencia y quórum, responsables y plazos, datos personales y votaciones.
  13. La IA propone los acuerdos que no están registrados. Nada se registra hasta que pulsas «Registrar».
  14. Acuerdos con dueño y plazo: cada acuerdo, con su responsable y su fecha límite. Y avisos de plazos por correo, cada mañana.
  15. Mi junta, en el móvil de cada miembro de la junta de gobierno. Ve la convocatoria, el acta y el dossier, y confirma su asistencia.
  16. Vota punto por punto. La secretaría abre y cierra cada votación.
  17. Al cerrar, sale el recuento. Mientras está abierta, el voto se puede cambiar.
  18. Sus acuerdos y su propio chat de la junta, que no ve actas de sesiones sin celebrar.
  19. Certificado de un acuerdo, en PDF. Firmado con el certificado del colegio, si lo tiene configurado.
  20. Tú decides. Todo empieza apagado: el colegio lo activa en Ajustes. Cada uso de la IA queda registrado, con su coste.
  21. Y el colegio tiene un límite de gasto mensual.
  22. Todo, para tu junta: chat con fuentes, revisión previa, dossier en PDF, grabar y transcribir, borrador del acta, revisar el acta, acuerdos y avisos, Mi junta en el móvil, certificado del acuerdo, y uso y coste a la vista.
  23. AI·Gestión. La IA propone. La junta decide. Pide una demo en ai-gestion.com/junta-de-gobierno. Si el colegio activa la IA. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
0:48 · vertical · 1080p

La junta es el jueves

Indicadores, informes en PDF o CSV, preguntas al informe con IA, coste de IA e implantación por fases.

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  1. La junta es el jueves. ¿Y los datos?
  2. AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
  3. 01 · Indicadores. De un vistazo. Expedientes, tiempos y actividad del colegio, con su contexto.
  4. 02 · Informes. En PDF o CSV. Los datos del periodo, preparados para la junta.
  5. 03 · Preguntas. Pregúntale. Consulta los datos de cada informe en lenguaje natural.
  6. La IA resume. La junta decide.
  7. 04 · Coste de IA. Sin sorpresas. Cada uso de la IA queda registrado con su coste.
  8. Implantación. Por fases. Primero un proceso, con criterios de aceptación. Después, decidir si ampliar.
  9. 01 Medir. 02 Informar. 03 Decidir. Con alcance y evidencia.
  10. AI·Colegio. Una decisión con alcance y evidencia. ai-colegio.com/para-junta.
0:46 · vertical · 1080p

Cambiar da miedo

Empezar por un proceso, probarlo con datos ficticios y avanzar por fases con criterios de aceptación.

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  1. ¿Cambiar de plataforma? Ni loco.
  2. AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
  3. Paso 1. Por uno. Empieza por un proceso. No necesitas contratarlo todo.
  4. Paso 2. Pruébalo. En una demostración con datos ficticios.
  5. Paso 3. Se valida. Compatibilidad, migración y responsabilidades, antes de integrar.
  6. Paso 4. Fase a fase. Cada fase, con sus criterios de aceptación.
  7. Paso a paso. No de golpe.
  8. Implantación por fases. Tramo a tramo. Alcance y aceptación antes de ampliar.
  9. 01 Empieza. 02 Prueba. 03 Valida. 04 Amplía. Cambiar, sin saltos al vacío.
  10. Pide tu propuesta en ai-colegio.com/precios.

Los vídeos de la serie AI·Colegio usan interfaces ilustrativas con datos ficticios; algunos muestran también otros módulos del ecosistema. Todos los vídeos de AI·Colegio.

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