Software para colegios · Abogacía

El colegio de la abogacía, con su deontología y su junta en orden.

Expedientes deontológicos con la máxima reserva, una junta de gobierno que se reúne a menudo, mediadores y sociedades que registrar. AI·Gestión lo lleva junto a vuestras herramientas actuales y pone el carné en el móvil de cada abogado.

Interfaces ilustrativas con datos ficticios.Más vídeos
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  1. ¿Y si tu colegio es jurídico? Abogacía, Procura, Graduados sociales, Mediación, Deontología, Junta. ¿Y lo nuestro? ¡También!
  2. AI·Colegio. Para colegios jurídicos.
  3. Lo común. Lo de todos. Lo que la Ley de Colegios pide a cualquier colegio. Registro público: al día y en la web. Ventanilla única: colegiación y baja en línea. Cuotas y recibos: remesas SEPA y tarjeta. Memoria anual: con las cifras preparadas.
  4. Deontología. Con reserva. Solo entra quien el colegio autoriza. Expediente por fases. Acceso restringido. Cada acceso, registrado. La reserva se puede demostrar.
  5. Juzgados. Peritos de enero. La lista, preparada para el tribunal. Lista de peritos 2027: Partido judicial de Valdemar. Especialidad: Laboral. Inscritos: 18 colegiados. Orden: Turno tras sorteo. Preparada.
  6. AI·Colegio. Una plataforma para tu colegio jurídico. Solicita una demo en ai-colegio.com/colegios/juridicos.
El día a día

Lo que un colegio de la abogacía necesita de su plataforma.

Cada proceso, con lo que hace el colegio y cómo lo lleva AI·Gestión.

Ya lo hace

Deontología con acceso restringido

Quejas de clientes y de compañeros, diligencias informativas y expedientes disciplinarios que exigen reserva.

Con AI·Gestión. Expedientes por fases, con acceso solo para quien tiene permiso y registro de cada consulta. Las quejas de consumidores entran con su plazo de respuesta.

Ya lo hace

Junta de gobierno

Sesiones frecuentes, actas largas y acuerdos que hay que seguir hasta cumplirlos.

Con AI·Gestión. Sesiones, actas, acuerdos con responsable y plazo, votación por punto desde el móvil y consultas a los colegiados. Si el colegio la activa, la IA de la junta responde con sus fuentes y prepara el borrador del acta.

Ya lo hace

Registro de mediadores

Abogados formados en mediación que el colegio ofrece a la ciudadanía.

Con AI·Gestión. Registro con requisitos (cuotas, seguro, título del curso) comprobados solos, alta por solicitud y publicación en el buscador público.

Ya lo hace

Peritos y listas para los juzgados

Los juzgados piden listas de profesionales por especialidad y partido judicial.

Con AI·Gestión. Lista anual con inscripción, orden por sorteo, exportación en PDF y CSV y designación correlativa.

Ya lo hace

Sociedades profesionales

Despachos constituidos como sociedad profesional, con sus socios.

Con AI·Gestión. Despachos inscritos con sus socios, revisión de requisitos y publicación en el registro público si así se indica.

Ya lo hace

Ejercientes y no ejercientes

Cada situación con su cuota y su certificado.

Con AI·Gestión. Modalidades de colegiación con su cuota, recibos y remesas SEPA, y certificado de ejerciente con código de verificación.

Ya lo hace

Seguro de responsabilidad civil

Póliza colectiva y constancia de la cobertura de cada abogado.

Con AI·Gestión. Adhesión, póliza propia declarada, certificado de cobertura, aviso de vencimiento y listado para la aseguradora.

Ya lo hace: funciona hoy. Se configura: se monta con los trámites y certificados que ya existen. Bajo pedido: integración que se estudia si el colegio la pide.

En el despacho de cada colegiado, con la firma del colegio.

Hoja de encargo firmada con el cliente

Con la plantilla de hoja de encargo de la abogacía, un presupuesto o la conformidad con un informe. El cliente firma en el despacho o con un enlace y un código por correo, y el PDF final lleva la hoja de firmas y un QR para comprobarlo.

La IA puede rellenar la plantilla con lo que el colegiado escribe o dicta; el colegiado revisa y decide.

Depósito de trabajos

Deja constancia de la fecha de un informe, un escrito o un trabajo propio. Por defecto el fichero no sale de su ordenador: el colegio registra su huella y emite un certificado que cualquiera comprueba.

El colegio solo ve cuántos se firman, nunca su contenido. Cómo funciona en el espacio del colegiado.

Junta de gobierno

La junta, con memoria.

Pregunta qué se acordó y responde con el acta o el acuerdo del que sale. Los miembros confirman asistencia y votan punto por punto desde el móvil.

  • Acuerdos con responsable y plazo, y un correo cada mañana con lo que vence.
  • Revisión previa de la sesión y dossier en PDF.

La IA funciona si el colegio la activa.

Chat de la junta: responde qué se acordó sobre una cuota y enlaza las actas y los acuerdos de los que sale
Carné colegial

Un carné que se comprueba con el QR.

Cada abogado lleva su carné en el móvil, en Apple Wallet o Google Wallet, o en PDF. Quien lo necesita lee el QR y ve si está colegiado y si el carné sigue vigente.

Carné colegial con QR en el móvil
Comprobación pública del carné: vigente

Capturas de la aplicación con un colegio de enfermería ficticio.

Lo común a todos los colegios

Lo que la Ley de Colegios pide,
en una plataforma.

La Ley de Colegios Profesionales pide lo mismo a todos los colegios, visen o no. Esto es lo que AI·Gestión ya cubre.

  • Registro de colegiados público y al día. El censo alimenta el buscador público de colegiados y sociedades.
  • Ventanilla única. Colegiación en línea, trámites configurables y el estado de cada uno en el espacio del colegiado.
  • Atención a colegiados, consumidores y usuarios. Reclamaciones con plazo y seguimiento, y denuncia de intrusismo.
  • Deontología. Expedientes disciplinarios con acceso restringido y registro de cada consulta.
  • Memoria anual. Analítica del censo, las cuotas y la actividad para preparar sus cifras.
Con claridad

Lo que conviene saber
antes de la demo.

  • AI·Gestión convive con las herramientas que ya usa el colegio para sus servicios jurídicos.
  • Los informes de honorarios para los juzgados y las venias todavía no están disponibles.
  • Las elecciones a la junta con voto telemático no están incluidas.
  • La propuesta concreta por escrito los bloques, la migración desde vuestro sistema y el servicio.
Colegio de la AbogacíaLo que lleva en AI·Gestión
DeontologíaAcceso restringido y registro
Junta de gobiernoActas, acuerdos y votación
MediadoresRegistro público
CarnéCon QR, comprobable
Cada colegio activa los bloques que necesita.
Preguntas

Lo que suele preguntarse.

¿Quién puede ver un expediente deontológico?

Solo las personas con permiso. Cada consulta queda registrada, y el expediente avanza por fases con su documentación.

¿Tenemos que dejar las herramientas que ya usamos?

No. AI·Gestión cubre la gestión colegial (censo, cuotas, deontología, junta, registros, carné) y convive con las demás herramientas del colegio. Lo revisamos al preparar la implantación.

¿Cómo funciona el registro de mediadores?

El abogado pide la inscripción desde su espacio. Los requisitos que fije el colegio (cuotas al día, seguro, título del curso) se comprueban solos, el colegio resuelve y, si el registro es público, aparece en el buscador.

¿La IA de la junta decide algo?

No. Responde con sus fuentes, propone el borrador del acta y revisa el texto. Nada se registra hasta que una persona pulsa «Registrar», y viene apagada hasta que el colegio la activa.

Familia jurídicos

Otros colegios de la familia.

Deontología, junta, registros de mediadores y peritos, y un carné que se comprueba en el juzgado.

La visión de toda la familia, con AI·Visado y el resto del ecosistema: colegios jurídicos en ai-colegio.com.

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