Software para colegios · Procuradores

El colegio de procuradores, al día con cada ejerciente.

Pocos colegiados, mucho movimiento: circulares constantes, certificados de ejerciente, el seguro de responsabilidad civil y una junta que decide a menudo. AI·Gestión lleva la gestión del colegio, junto a los sistemas de la Administración de Justicia que ya usáis.

Interfaces ilustrativas con datos ficticios.Más vídeos
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  1. ¿Y si tu colegio es jurídico? Abogacía, Procura, Graduados sociales, Mediación, Deontología, Junta. ¿Y lo nuestro? ¡También!
  2. AI·Colegio. Para colegios jurídicos.
  3. Lo común. Lo de todos. Lo que la Ley de Colegios pide a cualquier colegio. Registro público: al día y en la web. Ventanilla única: colegiación y baja en línea. Cuotas y recibos: remesas SEPA y tarjeta. Memoria anual: con las cifras preparadas.
  4. Deontología. Con reserva. Solo entra quien el colegio autoriza. Expediente por fases. Acceso restringido. Cada acceso, registrado. La reserva se puede demostrar.
  5. Juzgados. Peritos de enero. La lista, preparada para el tribunal. Lista de peritos 2027: Partido judicial de Valdemar. Especialidad: Laboral. Inscritos: 18 colegiados. Orden: Turno tras sorteo. Preparada.
  6. AI·Colegio. Una plataforma para tu colegio jurídico. Solicita una demo en ai-colegio.com/colegios/juridicos.
El día a día

Lo que lleva un colegio de procuradores.

Cada proceso, con lo que hace el colegio y cómo lo lleva AI·Gestión.

Ya lo hace

Censo de ejercientes

Cada procurador con su situación, su demarcación y sus datos de contacto al día.

Con AI·Gestión. Fichas con estado, historial y datos profesionales, y buscador público de colegiados.

Ya lo hace

Certificados de ejerciente

Los piden los juzgados, los clientes y otros colegios.

Con AI·Gestión. Se piden desde el espacio del procurador y salen en PDF con código de verificación.

Ya lo hace

Circulares y comunicados

Cambios de criterio de los juzgados, avisos de servicio y convocatorias: cada semana.

Con AI·Gestión. Comunicados por grupos de colegiados, con aviso en el panel y por correo o WhatsApp según los canales del colegio.

Ya lo hace

Seguro de responsabilidad civil

Hay que saber quién está cubierto y hasta cuándo.

Con AI·Gestión. Póliza colectiva o propia, certificado de cobertura, aviso de vencimiento y listado para la aseguradora.

Ya lo hace

Cuotas y recibos

Cuotas fijas y conceptos que cambian según la modalidad.

Con AI·Gestión. Tipos de cuota con importe, IVA y periodicidad, recibos por periodo, remesa SEPA y recordatorio a quien debe.

Ya lo hace

Junta y deontología

Una junta que decide a menudo y expedientes que exigen reserva.

Con AI·Gestión. Sesiones, actas, acuerdos y votación por punto, y expedientes disciplinarios con acceso restringido.

Ya lo hace: funciona hoy. Se configura: se monta con los trámites y certificados que ya existen. Bajo pedido: integración que se estudia si el colegio la pide.

En el despacho de cada colegiado, con la firma del colegio.

Hoja de encargo firmada con el cliente

Con la plantilla genérica de hoja de encargo, un presupuesto o la conformidad con un informe. El cliente firma en el despacho o con un enlace y un código por correo, y el PDF final lleva la hoja de firmas y un QR para comprobarlo.

La IA puede rellenar la plantilla con lo que el colegiado escribe o dicta; el colegiado revisa y decide.

Depósito de trabajos

Deja constancia de la fecha de un informe, un escrito o un trabajo propio. Por defecto el fichero no sale de su ordenador: el colegio registra su huella y emite un certificado que cualquiera comprueba.

El colegio solo ve cuántos se firman, nunca su contenido. Cómo funciona en el espacio del colegiado.

Certificados

El certificado de ejerciente, sin esperas.

  • Lo pide el procurador desde su espacio.
  • La secretaría lo emite con la plantilla del colegio.
  • Quien lo recibe lo comprueba con el código o el QR.
Certificados por emitir con su tipo, el colegiado y el motivo

Capturas de la aplicación con un colegio de enfermería ficticio.

Lo común a todos los colegios

Lo que la Ley de Colegios pide,
en una plataforma.

La Ley de Colegios Profesionales pide lo mismo a todos los colegios, visen o no. Esto es lo que AI·Gestión ya cubre.

  • Registro de colegiados público y al día. El censo alimenta el buscador público de colegiados y sociedades.
  • Ventanilla única. Colegiación en línea, trámites configurables y el estado de cada uno en el espacio del colegiado.
  • Atención a colegiados, consumidores y usuarios. Reclamaciones con plazo y seguimiento, y denuncia de intrusismo.
  • Deontología. Expedientes disciplinarios con acceso restringido y registro de cada consulta.
  • Memoria anual. Analítica del censo, las cuotas y la actividad para preparar sus cifras.
Con claridad

Lo que conviene saber
antes de la demo.

  • AI·Gestión no sustituye LexNET ni los servicios de notificaciones de los juzgados: convive con ellos.
  • Las venias todavía no están disponibles.
  • La propuesta concreta por escrito los bloques, la migración desde vuestro sistema y el servicio.
Colegio de ProcuradoresLo que lleva en AI·Gestión
EjercientesPor demarcación
ComunicadosPor grupos de colegiados
Seguro de RCCobertura de cada procurador
CertificadosDe ejerciente, con código
Cada colegio activa los bloques que necesita.
Preguntas

Lo que suele preguntarse.

¿Sustituye a LexNET?

No. LexNET y los sistemas de la Administración de Justicia siguen igual. AI·Gestión cubre la gestión del colegio: censo, cuotas, certificados, comunicados, seguro y junta.

¿Podemos mandar circulares solo a una demarcación?

Los comunicados se envían por grupos de colegiados, y cada persona recibe el aviso por los canales que tenga configurados el colegio.

¿El procurador ve si su seguro está en vigor?

Sí. En su espacio ve su cobertura y descarga el certificado, y recibe un aviso antes del vencimiento.

¿Es útil para un colegio pequeño?

Sí. Se empieza por un proceso y se activan solo los bloques que necesitéis.

Familia jurídicos

Otros colegios de la familia.

Deontología, junta, registros de mediadores y peritos, y un carné que se comprueba en el juzgado.

La visión de toda la familia, con AI·Visado y el resto del ecosistema: colegios jurídicos en ai-colegio.com.

Hablemos de vuestro colegio

Veamos un día de trabajo
en tu colegio de procuradores.

Preparamos la demo con datos ficticios: censo, certificado de ejerciente, comunicados y seguro.

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Te responderemos por email para concretar la demostración.