Registros especiales que exigen formación, listas de peritos para los juzgados, sociedades profesionales y unas cuotas que no deberían vivir en una hoja de cálculo. AI·Gestión lo lleva en un solo sitio.
Cada proceso, con lo que hace el colegio y cómo lo lleva AI·Gestión.
Expertos contables, asesores, mediadores o peritos: listas con requisitos y renovación.
Con AI·Gestión. Registros configurables con requisitos (cuotas, seguro, horas de formación en un periodo, documento) que se comprueban solos, alta por solicitud, renovación anual y publicación en el buscador público.
Para mantener ciertos registros hay que acreditar horas de formación cada año.
Con AI·Gestión. Horas por colegiado y periodo, diploma verificable, certificado de horas y reconocimiento de cursos externos. Las horas cuentan como requisito de los registros.
Valoraciones, cuentas y daños: los juzgados piden economistas peritos cada año.
Con AI·Gestión. Lista anual por especialidad y partido judicial, orden por sorteo, exportación en PDF y CSV y designación correlativa.
Despachos y firmas inscritos como sociedad profesional.
Con AI·Gestión. Firmas inscritas tras revisar socios y requisitos, con número de registro y publicación en el registro público.
Recibos, remesas al banco y saber quién está al corriente.
Con AI·Gestión. Tipos de cuota, emisión por periodo, remesa SEPA, estado de cada recibo, recordatorio y exportación.
Muchos registros piden cobertura en vigor.
Con AI·Gestión. Pólizas, adhesión, certificado de cobertura y aviso de vencimiento. Puede ser requisito de un registro.
Ya lo hace: funciona hoy. Se configura: se monta con los trámites y certificados que ya existen. Bajo pedido: integración que se estudia si el colegio la pide.
Con la plantilla de hoja de encargo de economistas, un presupuesto o la conformidad con un informe. El cliente firma en el despacho o con un enlace y un código por correo, y el PDF final lleva la hoja de firmas y un QR para comprobarlo.
La IA puede rellenar la plantilla con lo que el colegiado escribe o dicta; el colegiado revisa y decide.
Deja constancia de la fecha de un informe, un escrito o un trabajo propio. Por defecto el fichero no sale de su ordenador: el colegio registra su huella y emite un certificado que cualquiera comprueba.
El colegio solo ve cuántos se firman, nunca su contenido. Cómo funciona en el espacio del colegiado.
Capturas de la aplicación con un colegio de enfermería ficticio.
La Ley de Colegios Profesionales pide lo mismo a todos los colegios, visen o no. Esto es lo que AI·Gestión ya cubre.
Sí. Al pedir la inscripción se comprueba si el economista está al corriente, si tiene seguro en vigor y si suma las horas de formación del periodo. Lo que pida un documento lo revisa el colegio.
Sí. El registro puede tener renovación anual, y el colegio envía el aviso de renovación del año siguiente.
Los recibos y el censo se exportan. La integración con un programa de contabilidad concreto se estudia en la implantación.
Revisamos qué datos y procesos queréis mantener antes de definir la implantación, y empezamos por un proceso.
Registros especiales con horas de formación, sociedades profesionales y cuotas sin hojas de cálculo.
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Preparamos la demo con datos ficticios: un registro con horas, la lista de peritos y las cuotas del año.
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