Censo y certificados de ejerciente
Cada gestor con su despacho, su situación y sus datos al día.
Con AI·Gestión. Fichas con historial, buscador público de colegiados y certificados en PDF con código de verificación.
Software para colegios · Gestores administrativos
El colegio de gestores administrativos, tan ágil como sus despachos.
Despachos que tramitan cada día con las administraciones esperan lo mismo de su colegio. AI·Gestión lleva el censo, las sociedades, las quejas de clientes, la formación y las cuotas, y deja las plataformas de cada administración donde están.
Interfaces ilustrativas con datos ficticios.Más vídeos
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- ¿Y si tu colegio es de economía? Economistas, Titulados mercantiles, Gestores, Agentes inmobiliarios, Sociedades, Expertos. ¿Y lo nuestro? ¡También!
- AI·Colegio. Para colegios de economía y empresa.
- Lo común. Lo de todos. Lo que la Ley de Colegios pide a cualquier colegio. Registro público: al día y en la web. Ventanilla única: colegiación y baja en línea. Quejas con plazo: y código de seguimiento. Memoria anual: con las cifras preparadas.
- Cuotas. Remesas SEPA. Recibos, devoluciones y cobro con tarjeta. Recibos numerados. Fichero SEPA generado. Devolución registrada. Quién está al corriente, de un vistazo.
- Registros. Expertos al día. Requisitos que se comprueban solos. Registro de expertos: Inscripción renovada. Colegiada: Marta Solís Vidal. Vigente hasta: 31/12/2027. Renovación: Por periodos. Vigente.
- AI·Colegio. Una plataforma para tu colegio de economía y empresa. Solicita una demo en ai-colegio.com/colegios/economia-y-empresa.
El día a día
Lo que lleva un colegio de gestores administrativos.
Cada proceso, con lo que hace el colegio y cómo lo lleva AI·Gestión.
Sociedades profesionales
Gestorías constituidas como sociedad, con sus socios.
Con AI·Gestión. Cada gestoría con su forma, sus socios y su número de registro, y publicación en el registro público.
Trámites propios del colegio
Altas, cambios de despacho y otros trámites que el colegio resuelve.
Con AI·Gestión. Tipos de trámite configurables con sus documentos, su estado y su responsable, presentados desde el espacio del colegiado.
Quejas de clientes
Particulares y empresas que reclaman sobre un servicio.
Con AI·Gestión. Reclamaciones de consumidores con plazo de respuesta y seguimiento, y expedientes disciplinarios con acceso restringido.
Formación y circulares
Novedades de tráfico, fiscalidad o extranjería que hay que contar a tiempo.
Con AI·Gestión. Actividades con horas y diploma, y comunicados por grupos de colegiados.
Seguro y cuotas
Seguro de responsabilidad civil y recibos al día.
Con AI·Gestión. Pólizas, certificado de cobertura, aviso de vencimiento, recibos por periodo y remesa SEPA.
Plataformas de las administraciones
La tramitación con la DGT y otras administraciones va por sus plataformas propias.
Con AI·Gestión. No las sustituimos. Si un colegio necesita una integración concreta, la estudiamos.
Ya lo hace: funciona hoy. Se configura: se monta con los trámites y certificados que ya existen. Bajo pedido: integración que se estudia si el colegio la pide.
En el despacho de cada colegiado, con la firma del colegio.
Hoja de encargo firmada con el cliente
Con la plantilla genérica de hoja de encargo, un presupuesto o la conformidad con un informe. El cliente firma en el despacho o con un enlace y un código por correo, y el PDF final lleva la hoja de firmas y un QR para comprobarlo.
La IA puede rellenar la plantilla con lo que el colegiado escribe o dicta; el colegiado revisa y decide.
Depósito de trabajos
Deja constancia de la fecha de un informe, un escrito o un trabajo propio. Por defecto el fichero no sale de su ordenador: el colegio registra su huella y emite un certificado que cualquiera comprueba.
El colegio solo ve cuántos se firman, nunca su contenido. Cómo funciona en el espacio del colegiado.
Sociedades profesionales
Cada gestoría, con su inscripción.
- La solicitud llega como un trámite, con sus socios.
- Inscrita, por revisar, suspendida o de baja, a la vista.
- Publicación en el registro público si así se indica.
Capturas de la aplicación con un colegio de enfermería ficticio.
Lo común a todos los colegiosLo que la Ley de Colegios pide,
Lo que la Ley de Colegios pide,
en una plataforma.
La Ley de Colegios Profesionales pide lo mismo a todos los colegios, visen o no. Esto es lo que AI·Gestión ya cubre.
- Registro de colegiados público y al día. El censo alimenta el buscador público de colegiados y sociedades.
- Ventanilla única. Colegiación en línea, trámites configurables y el estado de cada uno en el espacio del colegiado.
- Atención a colegiados, consumidores y usuarios. Reclamaciones con plazo y seguimiento, y denuncia de intrusismo.
- Deontología. Expedientes disciplinarios con acceso restringido y registro de cada consulta.
- Memoria anual. Analítica del censo, las cuotas y la actividad para preparar sus cifras.
Con claridadLo que conviene saber
Lo que conviene saber
antes de la demo.
- La tramitación con la DGT y otras administraciones sigue en sus plataformas: AI·Gestión no las sustituye.
- La propuesta concreta por escrito los bloques, la migración desde vuestro sistema y el servicio.
Colegio de Gestores AdministrativosLo que lleva en AI·Gestión
SociedadesDespachos inscritos
Quejas de clientesCon plazo y seguimiento
FormaciónHoras y diploma
CertificadosDe ejerciente, con código
Cada colegio activa los bloques que necesita.
Sigue por aquí
Las piezas que usa cualquier colegio.
Preguntas
Lo que suele preguntarse.
¿Tramitáis con la DGT?
No. Cada administración tiene su plataforma. AI·Gestión cubre la gestión del colegio: censo, sociedades, certificados, quejas, formación y cuotas.
¿Podemos configurar nuestros propios trámites?
Sí. Cada tipo de trámite tiene sus documentos, su estado y su responsable, y el colegiado lo presenta desde su espacio.
¿El cliente puede seguir su queja?
Sí, con el código que recibe al presentarla consulta el estado y la respuesta.
¿Cuánto cuesta?
La propuesta es a medida, según los bloques y la puesta en marcha. Empezamos con una demo centrada en un proceso.
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en tu colegio de gestores.
Preparamos la demo con datos ficticios: sociedades, una queja de un cliente y las cuotas del año.
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